Nowy standard dla biur rachunkowych

Terminarz podatkowy bez asystentki.

Zintegruj swój czas pracy z kalendarzem, pozwól klientom umawiać się na odbiór dokumentów i zapomnij o pustych wizytach dzięki powiadomieniom SMS.

Przetestuj za darmoZobacz jak to działa

5.0/5 (Zaufanie profesjonalistów)

Wfirma
InPost
n8n.io
Google Calendar
SMSAPI
Wfirma
InPost
n8n.io
Google Calendar
SMSAPI
Jak to działa

Z nami planowanie spotkań jest po prostu łatwe

Zautomatyzuj swój kalendarz w trzech prostych krokach. Oszczędź czas na ciągłym wymienianiu maili i telefonów z klientami biura.

01

Połącz swój kalendarz

Zajmiemy się całą synchronizacją w tle, więc nigdy więcej nie musisz się martwić o podwójne rezerwacje terminów.

Terminarz
02

Ustal dostępność

Chcesz zablokować weekendy? Dodać 15 minut buforu po każdym spotkaniu na notatki? Robimy to bez wysiłku.

Pon
8:30
-
16:00
Wto
9:00
-
17:30
Śro
10:00
-
18:00
03

Wybierz formę spotkania

To może być wideorozmowa na Google Meet, zwykły telefon lub osobista wizyta klienta u Ciebie w biurze.

Zbudowane dla nowoczesnych biur rachunkowych

Zautomatyzuj umawianie konsultacji i odbiór dokumentów. Zyskaj czas, który do tej pory traciłeś na telefony, maile i przekładanie spotkań.

Zgodność z RODO

Dane finansowe Twoich klientów są szyfrowane. Spełniamy wymogi RODO i dbamy o najwyższe standardy tajemnicy zawodowej.

Automatyczny wywiad

Wymagaj podania NIP-u, formy opodatkowania czy powodu wizyty (np. odbiór KPiR) jeszcze zanim klient zarezerwuje termin.

Obsługa obcokrajowców

Twój terminarz i powiadomienia SMS automatycznie dostosują się do języka klienta zakładającego biznes w PL.

A
水

Twój brand na pierwszym miejscu

Terminarz, który wygląda jak integralna część biura. Skonfiguruj własne logo, firmowe kolory i ukryj elementy, których nie potrzebujesz. Pełen profesjonalizm.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Inteligentne bufory

Ustaw czas na notatkę po spotkaniu. System nigdy nie umówi klientów "jeden po drugim" bez potrzebnej Ci przerwy.

Działa wszędzie

Udostępnij link na Facebooku, w wizytówce Google Maps, w stopce maila lub osadź terminarz bezpośrednio na swojej stronie www.

Koniec z pustymi wizytami

Automatyczne powiadomienia SMS i przypomnienia e-mail sprawiają, że klienci pojawiają się z dokumentami dokładnie o wyznaczonej godzinie.

Połącz z oprogramowaniem

Zintegruj spotkania z kalendarzem Google, a dane o nowych klientach przesyłaj prosto do programów typu wFirma czy Saldeo.

webhook_init() => send_data(nip, nazwa_firmy, email) // success: 200 OK
webhook_init() => send_data(nip, nazwa_firmy, email) // success: 200 OK
webhook_init() => send_data(nip, nazwa_firmy, email) // success: 200 OK
webhook_init() => send_data(nip, nazwa_firmy, email) // success: 200 OK
webhook_init() => send_data(nip, nazwa_firmy, email) // success: 200 OK
webhook_init() => send_data(nip, nazwa_firmy, email) // success: 200 OK
Moduły systemu

Konfigurowalne komponentydla każdego procesu

Wykorzystaj nasz zestaw gotowych modułów, aby połączyć się z kalendarzami, ustawić dostępność biura, zbierać informacje o klientach i automatyzować spotkania.

Połącz kalendarze

Odczytuje Twoją dostępność z Google Calendar lub Outlooka, zapewniając całkowity brak podwójnych rezerwacji.

Interfejs
Kod HTML
Połącz Google Calendar
Połącz Outlook Calendar
Połącz Apple Calendar

Dostępność biura

Ustaw powtarzające się harmonogramy na te pory dnia i tygodnia, w których Twoje biuro przyjmuje interesantów.

Interfejs
Kod HTML
Dni roboczePon - Pt, 8:00 - 16:00
Odbiór dokumentówAktywne

Kreator spotkań

Łatwo twórz dedykowane wydarzenia, takie jak "Konsultacja podatkowa" czy "Zamknięcie miesiąca".

Interfejs
Kod HTML
Konsultacja VAT / PIT
45 minut

Własne formularze

Wymagaj podania NIP-u, formy prawnej i zgód RODO zanim klient będzie mógł potwierdzić rezerwację.

Interfejs
Kod HTML
NIP działalnościWymagane
Zgoda na przetwarzanieObligatoryjne

Przypomnienia SMS

Automatyczne esemesy z przypomnieniem o spotkaniu drastycznie zmniejszają liczbę "pustych" rezerwacji.

Interfejs
Kod HTML
Szablon wiadomościSMSAPI
"Przypominamy o jutrzejszej wizycie w Biurze Rachunkowym o godz. {time}. Prosimy zabrać dokumenty za ubiegły miesiąc."

Inteligentny przydział

Kieruj klientów spółek zoo do doradcy, a jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) do wolnych księgowych.

Interfejs
Kod HTML
Dedykowany księgowyKieruj na podstawie NIP
Round-RobinRównomierny podział do zespołu

Płatne konsultacje

Zablokuj okienko w kalendarzu dopiero po opłaceniu porady podatkowej online przez szybkie płatności.

Interfejs
Kod HTML
Konsultacja (45 min)250,00 PLN
Zapłać przez Stripe / Blik
Integracje

Połącz ze swoimi ulubionymi narzędziami

Łączymy Wizitly z narzędziami, z których korzystasz na co dzień. Synchronizacja kalendarza (Google, Apple, Outlook) działa już teraz — kolejne integracje są w przygotowaniu.

Część prezentowanych integracji jest w trakcie wdrażania.

Google Calendar
MS Teams
SaldeoSMART
Zoom
Google Analytics
Apple Calendar
Zapier
Stripe

Jasny cennik bez ukrytych kosztów

Wybierz plan dopasowany do skali Twojego biura. Wszystkie plany zawierają darmowy okres próbny.

Start

Dla jednoosobowych księgowych zaczynających automatyzację.

PLN 149 / msc
  • 1 Kalendarz Google/Outlook
  • Nielimitowane spotkania
  • Własny branding strony
  • Powiadomienia e-mail
Wybierz Start
Najpopularniejszy

Pro

Idealny wybór dla biur z kilkuosobowym zespołem.

PLN 299 / msc
  • Wszystko z planu Start
  • Płatności online (Stripe/Blik)
  • Powiadomienia SMS (500 szt.)
  • Inteligentny przydział (Round-Robin)
  • Integracja z Saldeo/wFirma
Wybierz Pro

Enterprise

Dla dużych kancelarii z dedykowanymi potrzebami.

PLN 599 / msc
  • Wszystko z planu Pro
  • Nieograniczone SMSy
  • Dedykowany opiekun wdrożenia
  • Zaawansowane Webhooki API
  • Priorytetowe wsparcie 24/7
Skontaktuj się

Księgowi nas uwielbiają

Nie wierz nam na słowo. Zobacz, jak nasz system zmienia codzienną pracę biur rachunkowych i doradców podatkowych.

"Nareszcie koniec z telefonami o 19:00. Klienci sami umawiają się na odbiór KPiR, a ja mam z głowy ciągłe przekładanie terminów."

M
Marta K.Właścicielka Biura Rachunkowego

"Dzięki płatnym konsultacjom z góry, odsiałem osoby szukające darmowych porad. System zarobił na siebie w pierwszy tydzień."

P
Piotr W.Doradca Podatkowy

"Powiadomienia SMS to strzał w dziesiątkę. Liczba zapomnianych wizyt spadła do zera, a klienci przychodzą o czasie."

A
Anna L.Główna Księgowa

"Nareszcie koniec z telefonami o 19:00. Klienci sami umawiają się na odbiór KPiR, a ja mam z głowy ciągłe przekładanie terminów."

M
Marta K.Właścicielka Biura Rachunkowego

"Dzięki płatnym konsultacjom z góry, odsiałem osoby szukające darmowych porad. System zarobił na siebie w pierwszy tydzień."

P
Piotr W.Doradca Podatkowy

"Powiadomienia SMS to strzał w dziesiątkę. Liczba zapomnianych wizyt spadła do zera, a klienci przychodzą o czasie."

A
Anna L.Główna Księgowa

"Nareszcie koniec z telefonami o 19:00. Klienci sami umawiają się na odbiór KPiR, a ja mam z głowy ciągłe przekładanie terminów."

M
Marta K.Właścicielka Biura Rachunkowego

"Dzięki płatnym konsultacjom z góry, odsiałem osoby szukające darmowych porad. System zarobił na siebie w pierwszy tydzień."

P
Piotr W.Doradca Podatkowy

"Powiadomienia SMS to strzał w dziesiątkę. Liczba zapomnianych wizyt spadła do zera, a klienci przychodzą o czasie."

A
Anna L.Główna Księgowa

"Wygląda to tak profesjonalnie, jakbyśmy wydali majątek na własny system IT. Klienci są pod ogromnym wrażeniem."

T
Tomasz D.Partner w Kancelarii

"Formularze przed spotkaniem pozwalają mi poprosić o NIP i rodzaj sprawy. Na rozmowę przychodzę już z gotowymi odpowiedziami."

K
Katarzyna Z.Księgowa JDG

"Integracja z naszym kalendarzem Google działa bezbłędnie. Zero podwójnych rezerwacji i nakładających się spotkań."

M
Michał R.Dyrektor Finansowy

"Wygląda to tak profesjonalnie, jakbyśmy wydali majątek na własny system IT. Klienci są pod ogromnym wrażeniem."

T
Tomasz D.Partner w Kancelarii

"Formularze przed spotkaniem pozwalają mi poprosić o NIP i rodzaj sprawy. Na rozmowę przychodzę już z gotowymi odpowiedziami."

K
Katarzyna Z.Księgowa JDG

"Integracja z naszym kalendarzem Google działa bezbłędnie. Zero podwójnych rezerwacji i nakładających się spotkań."

M
Michał R.Dyrektor Finansowy

"Wygląda to tak profesjonalnie, jakbyśmy wydali majątek na własny system IT. Klienci są pod ogromnym wrażeniem."

T
Tomasz D.Partner w Kancelarii

"Formularze przed spotkaniem pozwalają mi poprosić o NIP i rodzaj sprawy. Na rozmowę przychodzę już z gotowymi odpowiedziami."

K
Katarzyna Z.Księgowa JDG

"Integracja z naszym kalendarzem Google działa bezbłędnie. Zero podwójnych rezerwacji i nakładających się spotkań."

M
Michał R.Dyrektor Finansowy

"Rewelacja do umawiania onboardingów nowych spółek. Link ląduje w stopce maila i klient sam wybiera dogodny czas."

J
Joanna S.Specjalista ds. Kadr

"Funkcja okienek (buforów) między spotkaniami ratuje życie. Mam czas na zrobienie kawy i notatkę z poprzedniej rozmowy."

K
Kamil B.Biegły Rewident

"Przeszliśmy z Calendly ze względu na RODO, język polski i bramkę płatności BLIK. Najlepsza decyzja tego roku."

E
Ewelina M.Właścicielka Kancelarii

"Rewelacja do umawiania onboardingów nowych spółek. Link ląduje w stopce maila i klient sam wybiera dogodny czas."

J
Joanna S.Specjalista ds. Kadr

"Funkcja okienek (buforów) między spotkaniami ratuje życie. Mam czas na zrobienie kawy i notatkę z poprzedniej rozmowy."

K
Kamil B.Biegły Rewident

"Przeszliśmy z Calendly ze względu na RODO, język polski i bramkę płatności BLIK. Najlepsza decyzja tego roku."

E
Ewelina M.Właścicielka Kancelarii

"Rewelacja do umawiania onboardingów nowych spółek. Link ląduje w stopce maila i klient sam wybiera dogodny czas."

J
Joanna S.Specjalista ds. Kadr

"Funkcja okienek (buforów) między spotkaniami ratuje życie. Mam czas na zrobienie kawy i notatkę z poprzedniej rozmowy."

K
Kamil B.Biegły Rewident

"Przeszliśmy z Calendly ze względu na RODO, język polski i bramkę płatności BLIK. Najlepsza decyzja tego roku."

E
Ewelina M.Właścicielka Kancelarii

Często zadawane pytania

Masz wątpliwości? Zobacz odpowiedzi na najczęstsze pytania od właścicieli biur rachunkowych.

Absolutnie tak. Rozumiemy, że biura rachunkowe przetwarzają dane wrażliwe. Wszystkie informacje są szyfrowane end-to-end, serwery znajdują się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a przed każdą rezerwacją klient musi zaznaczyć wymagane przez Ciebie zgody i akceptację regulaminu.
System zaprojektowaliśmy tak, by był maksymalnie intuicyjny – z myślą o osobach, które na co dzień nie korzystają z nowoczesnych technologii. Klient po prostu klika w Twój link, wybiera datę z kalendarza i podaje numer telefonu. Nie musi pobierać żadnych aplikacji ani zakładać konta.
Automatyzacja robi tu całą pracę. System wysyła przypomnienie SMS oraz e-mail (np. 24h i 2h przed spotkaniem). Jeśli klient nie może dotrzeć, ma w wiadomości przycisk do łatwego anulowania lub przełożenia wizyty. Twój termin natychmiast wraca do puli jako wolny.
Działa to w dwie strony. System łączy się z Twoim obecnym kalendarzem. Klienci widzą tylko Twoje 'wolne' okienka (te, których nie zablokowałeś swoimi sprawami). Gdy ktoś zarezerwuje termin, automatycznie pojawia się on w Twoim telefonie i kalendarzu. Koniec z nakładającymi się na siebie spotkaniami.
Tak, to idealne rozwiązanie na tzw. 'szybkie pytania podatkowe'. Możesz ustawić płatne typy spotkań (np. Konsultacja 60 min). Termin w Twoim kalendarzu zostanie zarezerwowany dopiero wtedy, gdy klient opłaci usługę online (np. BLIKiem lub kartą przez bramkę Stripe).
Nie. Cały proces zajmuje około 15 minut. Logujesz się swoim kontem Google/Microsoft, ustalasz w jakich godzinach pracujesz i gotowe. Twój osobisty link do zapisów możesz od razu wysłać mailem, wrzucić na Facebooka biura lub dodać do wizytówki w Google Maps.

Masz inne pytanie?

Napisz do nas, a rozwiejemy każdą Twoją wątpliwość.